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船务经纪人的工作是作为租船人和船东联系的纽带和桥梁,主要功能如下:

1.   船舶选择,经纪人根据国际海事组织制定的IBC CODE相关货物适装要求选择合适船型,尤其审核之前承运过的货物等。

2.   船东选择,合格的经纪人为客户甄选有经验信用好的船东,以确保货物及时安全交付。而不能交给某些管理水平低下,以低成本换取廉价运费,在产生问题后无法甚至不能承担后果的船东。

3.   合适的租船方式及合同。经纪人根据客户的运输流向,频率,规模等等选择最符合客户要求的租船方式以及合同,常见的有期租,包运,连续航次,单航次等等,合同范本有ShellTime 4,BPVoy,Asbatankvoy等等。

4.    最合理的运费。经纪人根据所掌握的船舶动态进行合理资源配置,避免租船人只锁定个别船东以至种种原因导致运费无法控制。空船位置,船龄,船况,市场行为,季节因素,油价波动等等都与运费息息相关。经纪人能够利用合理的竞争,平衡市场以期合理化运费。

5.    最合理并最严密的条款。作为资深经纪人,我们很早就把外贸的合同理念和操作模式引进内贸租船业务,并得到广大国内客户的认同和赞赏。我们把国际通用的租船合同与交通部颁发的内贸运输合同有机结合,做到国际惯例和国内海商法的交融,最大限度保护双方的合法权益,避免模糊定义造成不必要的纠纷。经纪人的使命是避免问题的产生,而不是制造问题并解决问题。

6.    最及时的情报,经纪人应当每天搜集作业的船舶动态并呈报租船人。跟踪整个航次,从抵港装货到卸货完成,提供及时动态并整理所有单据。如外贸航次中的装卸就绪通知书,事实清单,舱单,提单等等;内贸航次中的运单等。经纪人对市场运力变化或结构调整高度敏感,选择合适合作伙伴。同时,就现货市场运费的调整,向租船人报告相关信息。而长约也可以根据市场整体趋势,按照年度进行运费的调整。同时,经纪人也可以向客户提供一些货物流向信息,其他客户资源以及成交情况等。

7.    极端情况的处理。行车走船三分险,在运输途中难免出现各种问题。例如恶劣天气或者船舶动力设备故障可能造成船舶延误,经纪人可以根据动态变化及时报告给租船人并及时寻找替代船。此外应熟悉货差货损的处理环节,避免客户的不必要损失。

8.    租船人与船东之间的磨合剂。租船人与船东直接沟通,双方因自身利益驱使必然产生矛盾,但由于身处不同行业,由此很难避免理解上的障碍,造成僵持局面。而此时经纪人能根据实情,参考双方的共同利益要求谋取最佳解决方案,保证顺畅的合作。

9.    专业精神和职业道德。作为经纪人,我们以最大限度满足客户的要求,保护客户的利益为己任。在出现问题的时候,绝不推脱逃避,跟踪到底。此外,按照客户要求,严格保密相关业务信息。

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